Employee guide on completing Form I-9, understanding document requirements, and knowing your rights. Includes answers to FAQs, helpful tips, and contact resources for assistance or reporting discrimination.
Guía para empleados sobre cómo completar el Formulario I-9, requisitos de documentos y sus derechos. Incluye respuestas a preguntas frecuentes, consejos útiles y contactos para asistencia o denunciar discriminación.
Las siguientes preguntas ayudara al empleado a entender las reglas a la hora de llenar el formulario I-9.
1. ¿Cuál es el propósito del Formulario I-9?
La ley federal requiere que los empleadores verifiquen la identidad y la autorización de empleo de los nuevos empleados y, en ciertos casos, vuelvan a verificar que el empleado aún esté autorizado para trabajar. Los empleadores deben utilizar un Formulario I-9, ya sea electrónico o en papel, para realizar esta verificación. Cuando comience un nuevo trabajo, su empleador le pedirá que complete la Sección 1. Por favor, revise las instrucciones del Formulario I-9 y escriba con letra clara si está utilizando un Formulario I-9 en papel. Su empleador luego le pedirá que muestre documentación para completar la Sección 2.
2. ¿Quién conserva el Formulario I-9?
Su empleador conservará su Formulario I-9 completado, pero debe compartirlo con ciertas agencias gubernamentales si se lo solicitan. Funcionarios del Departamento de Seguridad Nacional, la Sección de Derechos de los Inmigrantes y Empleados (IER) del Departamento de Justicia y el Departamento de Trabajo pueden inspeccionar los Formularios I-9 de un empleador.
3. ¿Debo completar todo en la Sección 1?
No. Debe proporcionar su nombre legal, dirección completa, fecha denacimiento, estatus de ciudadanía estadounidense o inmigración; incluido el número de extranjero/número de USCIS, el número de admisión del Formulario I-94 o el número de pasaporte extranjero y el país de emisión, y la fecha de vencimiento de la autorización de empleo, si corresponde; y su firma y la fecha.
Si su empleador utiliza E-Verify, debe proveer su número de Seguro Social. Si provee su dirección de correo electrónico y número de teléfono, y su empleador los ingresa en E-Verify, E-Verify puede proporcionarle información importante sobre su caso de E-Verify.
4. ¿Debo completar la Sección 2?
No. La Sección 2 debe ser completada por su empleador o su representante autorizado.
5. ¿Está disponible el Formulario I-9 en otros idiomas?
Sí. El Formulario I-9 también está disponible en español para su uso en Puerto Rico y como guía para ayudarle a usted y a los empleadores a completar el formulario en inglés. Fuera de Puerto Rico, la versión en español solo se puede utilizar como traducción.
6. ¿Puede alguien ayudarme a completar el Formulario I-9?
Sí. Puede pedirle a alguien que lo ayude a completar el formulario. Ejemplos comunes incluyen cuando necesita que se le traduzca el formulario o cuando necesita ayuda para escribir su información. La persona que traduzca o complete el formulario por usted debe completar el Suplemento A, Certificación del Preparador y/o Traductor para la Sección 1. Sin embargo, usted debe firmar personalmente la Sección 1.
7. ¿Qué documentos debo mostrarle a mi empleador?
Debe mostrarle a su empleador documentos de las “Listas de Documentos Aceptables”. Las listas forman parte del Formulario I-9. Usted decide qué documento o documentos mostrar de las listas. Su empleador no puede pedirle ni exigirle que muestre un documento específico.
8. ¿Debo mostrarle a mi empleador uno o dos documentos?
Puede elegir mostrar documentación de la “Lista A”, que puede ser un documento o una combinación de documentos para probar tanto su identidad como su autorización de empleo.
O puede elegir mostrar una combinación de documentos de la “Lista B”, que muestra su identidad, y de la “Lista C”, que muestra su autorización de empleo. Para obtener información sobre los documentos que puede usar, consulte las Listas de Documentos Aceptables, que incluyen recibos aceptables.
9. ¿Qué sucederá si no completo la Sección 1 y/o no presento documentos aceptables?
Si no completa la Sección 1 del Formulario I-9 y/o no presenta documentación válida y no vencida, su empleador puede terminar su empleo.
10. ¿Puedo meterme en problemas si miento en el formulario?
Sí. Puede enfrentar cargos criminales si miente o presenta documentos falsos para el Formulario I-9.
11. ¿A quién puedo llamar si tengo preguntas o si creo que miempleador me está tratando injustamente o discriminando?
Para preguntas sobre el Formulario I-9, llame a los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. (USCIS) al 888-897-7781. Si cree que ha sido tratado injustamente por su origen nacional, ciudadanía o estatus migratorio, o tiene preguntas sobre sus derechos, llame a la línea directa de IER al 800-255-7688 (se ofrece asistencia en varios idiomas) o al 800-237-2515 (TTY). Si cree que un empleador ha discriminado en su contra por su raza, color, religión, origen nacional, sexo (incluido el embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad (40 años o más), discapacidad o información genética, comuníquese con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) por teléfono al 800-669-4000, 800-669-6820 (TTY) o 844-234-5122 (teléfono de video en ASL), o por correo electrónico a info@eeoc.gov. Las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) se aplican independientemente de su estatus migratorio o ciudadanía. También puede obtener más información sobre sus derechos bajo las leyes de igualdad de oportunidades en el empleo en www.eeoc.gov.
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